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Servizi complementari ai prodotti software professionali Buffetti

Software Distribution


Moduli:
Contabilità' Ordinaria, Semplificata e Professionisti
Beni Strumentali
Conti Individuali
Parcellazione
Plafond Iva
Prima Nota e Scadenzario
Iva per agenzie di viaggio
Studi di Settore
Procedure Fallimentari
Banca & Posta
Corso di apprendimento multimediale Contabilità Ordinaria


REQUISITI HARDWARE E SOFTWARE

MONOUTENZA
Processore Pentium II 400 Mhz o superiore
Memoria 128Mb
Disco fisso con almeno 200 Mb disponibili
Risoluzione video consigliata 800x600 a 256 colori, lettore CD-ROM, floppy da 3" ½
Mouse
Porta parallela standard o USB
Windows 98 (seconda edizione), Windows ME, Windows NT 4.0 Workstation SP6a, Windows 2000 Professional SP4, Windows XP Home SP1 o Windows XP Professional SP1
Internet Explorer 5.01 o superiore
Acrobat Reader versione 5.0 o superiore


MULTIUTENZA
Server
Processore Pentium III 800 o superiore
Memoria 256Mb
Disco fisso con almeno 2 Gb disponibili
Risoluzione video consigliata 800x600 a 256 colori, lettore CD-ROM, floppy da 3" ½
Mouse
Porta parallela standard o USB
Windows NT 4.0 Server (SP6 o superiore), Windows 2000 server SP4, Windows 2003 Server Standard Edition.
Per configurazioni fino a 10 utenti è possibile utilizzare Windows 2000 Professional SP4 o Windows XP Professional SP1
Internet Explorer 5.01 o superiore

Client
Processore Pentium II 400 Mhz o superiore
Memoria 128Mb
Disco fisso con almeno 200 Mb disponibili
Risoluzione video consigliata 800x600 a 256 colori, lettore CD-ROM, floppy da 3" ½
Mouse
Porta parallela standard o USB
Windows 98 (seconda edizione), Windows ME, Windows NT 4.0 Workstation SP6a, Windows 2000 Professional SP4, Windows XP Home SP1 o Windows XP Professional SP1
Internet Explorer 5.01 o superiore
Acrobat Reader versione 5.0 o superiore



EBridge Contabilità

Nell'Area Contabile sono concentrate le soluzioni software per l'amministrazione di tutti gli elementi che caratterizzano la tenuta della contabilità aziendale. Esse costituiscono il nucleo della collana e le funzionalità dei diversi moduli consentono di assolvere alle varie scadenze periodiche dettate dalla norma civilistica e fiscale; dagli adempimenti IVA alle registrazioni contabili giornaliere, dai cespiti ammortizzabili alle ritenute d'acconto.

L'elaborazione dei dati contabili permette inoltre di predisporre in automatico le informazioni necessarie alla compilazione dei documenti dichiarativi di riepilogo annuali, quali, ad esempio, le dichiarazioni dei redditi, dei sostituti d'imposta o i bilanci societari.

Il software è stato realizzato in modo tale che il suo utilizzo risulti il più semplice ed immediato; sono state adottate soluzioni comuni a tutti i programmi, quali l'utilizzo di tasti funzione, help informativi sui campi ed adeguata documentazione operativa consultabile in linea per ciascuna funzione. Tutti i moduli attingono a basi dati comuni quali anagrafiche (aziende, clienti/fornitori, percipienti, ecc.,), causali di registrazioni contabili ed IVA, codici IVA, banche, codici tributo, codici attività, comuni d'Italia, codici carica, uffici IVA ecc.
È possibile consultare e creare archivi in tutte le sezioni dell'applicazione che ne prevedono la gestione; ciò consente di evitare l'uso di documentazione cartacea durante l'utilizzo dei programmi o di navigare all'interno del prodotto per effettuare inserimenti o variazioni di elementi di tabelle prima di tornare alla fase di registrazione delle transazioni.
I moduli di contabilità (ordinaria, semplificata, e prima nota cassa) si integrano perfettamente a quelli della gestione aziendale, in particolare per la gestione dei documenti del ciclo attivo, permettendo così l'acquisizione automatica dei dati relativi alle fatture emesse.

In particolare, per una migliore organizzazione dell'attività di consulenza del Commercialista, è prevista anche l'acquisizione in formato elettronico delle rilevazioni contabili effettuate presso l'azienda cliente.

CONTABILITA' ORDINARIA, SEMPLIFICATA E PROFESSIONISTI
Multiaziendale, prevede la gestione dei tre diversi sistemi di contabilità previsti dalla normativa vigente. Tali moduli provvedono alle elaborazioni contabili effettuate dallo studio per conto terzi o dalle aziende stesse che intendono gestire in proprio le attività amministrative/contabili. Oltre alla corretta gestione degli adempimenti contabili ed IVA, i moduli E-Bridge offrono numerose elaborazioni di supporto all'attività di controllo e consulenza contabile.
Piano dei conti standard (secondo la IV Dir. CEE) con possibilità di scelta tra 3 modelli precaricati, tabelle delle causali di registrazione prima nota precaricate ed associate in automatico al piano dei conti scelto. Queste ultime permettono di semplificare e velocizzare le modalità di immissione delle transazioni, con possibilità di innescare registrazioni automatiche concatenando le causali di registrazione (incassi, pagamenti, beni strumentali ecc.). Il programma di immissione di prima nota, tramite opportune schermate, permette di accedere ai vari archivi e tabelle quali causali, codici IVA, clienti/fornitori, conti, beni strumentali e percipienti. Oltre alla consultazione si può procedere all'introduzione di nuovi elementi o agire per variazione degli esistenti. Sempre dall'input di prima nota è possibile ottenere report contabili quali saldi, mastrini, partite aperte. L'aggiornamento degli archivi sia dell'area contabile, che IVA avviene in tempo reale, caratteristica che consente di ottenere qualsiasi situazione finale senza dover provvedere ad alcuna stampa o elaborazione.
È prevista un'apposita funzione facilitata di registrazione dei corrispettivi giornalieri relativi ad un determinato mese. Si ha la possibilità di gestire i corrispettivi ad aliquota certa, da ventilare, con o senza ricevute fiscali.
Una serie di funzioni di utilità consentono di eseguire controlli contabili di congruenza e quadratura per la correttezza formale dei saldi derivanti dalla rilevazione delle operazioni.
È contemplata la gestione del doppio esercizio contabile in linea, anche infrannuale, e automatismi di registrazione per le fasi di apertura e chiusura esercizio. I report contabili, ottenibili a video o su stampa, contemplano il giornale di contabilità, su unico registro dello studio o distinto per azienda, libro inventari, brogliacci di prima nota, bilancini di verifica totali e per attività e partitari anche per periodi parziali, situazioni contabili analitiche o sintetiche, una gestione delle partite clienti/fornitori che permette sia di ottenere estratti conto a partite aperte e/o chiuse, sia di effettuare in automatico incassi e pagamenti. La gestione dello scadenzario permette inoltre di ottenere la situazione delle scadenze attive e passive e la stampa delle distinte per le banche.
Il modulo di contabilità professionisti offre la facoltà di optare per diversi tipi di stampa: registro incassi/pagamenti, registro cronologico o libro giornale.
Per gli adempimenti IVA i moduli di Contabilità E-BRIDGE includono la gestione di più attività e filiali per lo stesso soggetto, i registri IVA tradizionali, sezionali ed anche ai sensi dell'art. 39 del DPR 633/72, le liquidazioni e dichiarazioni periodiche, la gestione dei beni usati, il pro-rata, le fatture in sospensione d'imposta e la gestione intracomunitaria con stampa dei modelli e formazione del supporto magnetico per la relativa presentazione. Ogni stampa può essere richiesta sia per prova, che in definitivo.
La gestione dei versamenti prevede il collegamento ai programmi della delega unificata dove vengono automaticamente trasferiti i dati per poter essere stampati sul modello F24.

BENI STRUMENTALI
Il modulo perfettamente integrato alle contabilità, ma utilizzabile anche autonomamente, segue la gestione dei beni soggetti ad ammortamento, dal momento dell'acquisto fino all'alienazione o alla dismissione dal processo produttivo, garantendo il rispetto della normativa. Prevede la gestione dei beni materiali, immateriali e spese relative a più esercizi (art. 74 TUIR) con relativo calcolo e rilevazione contabile delle spese di manutenzione deducibili fiscalmente nell'esercizio e dell'eccedenza di tali spese deducibili in quote costanti negli esercizi successivi. Calcolo degli ammortamenti ordinari, anticipati ed accelerati. Gestione della rivalutazione dei beni in funzione delle vigenti normative.
Visualizzazione e stampa delle schede storiche e del registro dei cespiti.
Scritture di ammortamento automatiche nei moduli contabili se presenti.

CONTI INDIVIDUALI
La procedura risolve gli adempimenti contabili e di certificazione che la normativa stabilisce a carico del sostituto d'imposta, oltre a quanto previsto dai modelli 770 in tema di dichiarazione annuale, le cui caratteristiche sono descritte nell'apposita sezione.
L'integrazione con i moduli contabili è completa e consente di rilevare, tramite i movimenti di prima nota, tutti i dati e le informazioni necessarie alla gestione dei percipienti, delle schede e delle relative certificazioni. Integrato alla procedura Paghe Bridge rileva in automatico i dati relativi ai lavoratori dipendenti.
Vengono calcolate le ritenute a debito in base alla data di pagamento dei compensi e predisposti i dati per i versamenti, che confluiscono nella delega unificata.
È prevista la formazione, oltre alla stampa, del supporto magnetico relativo al modello GLA/D.

PARCELLAZIONE
Nell'ambito dell'attività dello studio del professionista, questo modulo permette la compilazione e stampa sia dell'avviso di parcella, che della parcella definitiva, prelevando i dati anagrafici delle aziende clienti dello studio. Consente la tenuta di uno scadenzario relativo agli obblighi fiscali dei vari clienti e la gestione automatica degli addebiti per prestazioni periodiche (spese ed anticipazioni varie, compensi una tantum ecc.)
L'integrazione con il modulo di contabilità consente la contabilizzazione automatica delle parcelle emesse.

PLAFOND IVA
Il modulo integrato alle contabilità, permette la gestione completa di quanto disposto dalla L.18 dicembre 1997, n. 28, art. 2, ovvero la possibilità per gli esportatori od operatori assimilati, contribuenti che effettuano operazioni intracomunitarie, in presenza di determinate condizioni, di effettuare acquisti ed importazioni senza pagamento dell'imposta, entro un valore limite adeguatamente calcolato.
Sono contemplate entrambe le metodologie di calcolo previste dalla norma ovvero il cosiddetto criterio fisso (o solare) e quello cosiddetto mobile. Le principali funzionalità prevedono la gestione delle causali di movimentazione, dei dati storici ed analitici sulla formazione e sull'utilizzo, la manutenzione dei movimenti, la verifica in qualsiasi momento dello status di esportatore agevolato, la stampa dei dati del plafond sui registri IVA, la gestione, integrata al prodotto Modulario, delle dichiarazioni d'intento.

PRIMA NOTA E SCADENZARIO
È il modulo che consente di gestire la contabilità della sola Prima Nota e Scadenzario, funzioni necessarie all'azienda per soddisfare le minime necessità al proprio controllo di gestione.

   Prima Nota
La gestione della prima nota riguarda essenzialmente i conti clienti, fornitori, casse e banche. L'aggiornamento della stessa può avvenire in forma automatica al momento dell'emissione delle fatture di vendita e degli effetti attivi acquisendo i dati direttamente, se installato, dal modulo di fatturazione E-BRIDGE. È possibile comunque una gestione manuale, ad esempio per le fatture di acquisto, che è comunque facilitata da accessi contestuali agli archivi collegati (causali, codici IVA, fornitori, conti, scadenzario) nel momento stesso dell'immissione della prima nota. L'interrogazione della prima nota può avvenire per ordine di conto, numero di registrazione, data, protocollo.
   Gestione delle partite aperte
Le partite clienti/fornitori possono essere gestite utilizzando, come numero di partita, il numero del documento stesso (fattura di acquisto o vendita). È possibile verificare sia le partite aperte che quelle chiuse, per singolo cliente o fornitore. Alcuni programmi di utilità consentono di controllare le quadrature contabili e i progressivi conti con la Prima Nota.
   Gestione dello scadenzario
Al momento dell'emissione dei documenti di vendita viene contestualmente registrato lo scadenzario attivo. Le scadenze passive, provenienti da fatture di acquisto, sono invece gestite da funzioni di immissione manuale di semplice e rapido utilizzo. L'archivio delle scadenze può essere poi interrogato per disporre di estratti conto clienti e fornitori, stampa scadenzario attivo e passivo per cliente, fornitore, banca di appoggio, agente e data.
Particolare attenzione è stata posta nella gestione della distinta effetti e dei castelletti bancari. Potenti funzioni permettono di generare liste mirate a scadenze e/o banche con possibilità di selezione o deselezione dei singoli effetti. È infine possibile gestire i rinnovi e gli insoluti.
Nell'ambito dell'integrazione dei vari moduli E-Bridge, è possibile generare in formato elettronico tutti i dati della prima nota contabile che possono essere così trasferiti al Commercialista per le elaborazioni ufficiali e/o fiscali.


IVA PER AGENZIE DI VIAGGIO

E' una applicazione software che, abbinata ai moduli di Contabilità ordinaria e semplificata, permette di gestire in modo completo e puntuale quanto disposto dall'articolo 74 ter del d.p.r. 633/72, ovvero la particolare norma che regola l'assoggettamento dei ricavi connessi all'attività di organizzazione e vendita di viaggi turistici e soggiorni in genere. Il software è uno strumento indispensabile e specializzato per una corretta applicazione dello speciale regime di assoggettamento IVA, prevedendo diverse e complesse elaborazioni in funzione delle caratteristiche dei servizi e dei soggetti che li offrono. Le principali funzionalità prevedono la gestione di apposite causali di movimentazione, dei dati storici ed analitici, la manutenzione dei particolari movimenti IVA, la stampa dei dati sui registri IVA.

STUDI DI SETTORE

E' un modulo realizzato per consentire il controllo in corso di esercizio della congruità/coerenza dei risultati contabili rispetto ai parametri dettati dagli studi di settore. L'obiettivo della procedura è fornire agli utenti uno strumento che consenta, durante l'esercizio contabile, l'analisi della situazione di ogni azienda soggetta agli studi di settore, anticipando quei controlli che oggi è possibile effettuare solo in fase di dichiarazione annuale dei redditi, escludendo automaticamente la possibilità di interventi correttivi e mirati in corso di esercizio.

Avere a disposizione uno strumento software che consenta sia di verificare gli scostamenti descritti, ma soprattutto effettuare delle simulazioni agendo sui valori contabili in modo facile, indipendentemente dai risultati contabili reali, crea l'opportunità, soprattutto per i commercialisti, di offrire alle proprie aziende clienti una consulenza che permetta di anticipare informazioni e dati oggi non disponibili.

Per ciascuna attività che lo prevede, infatti, negli esercizi successivi all'approvazione/revisione dello studio di settore associato, deve essere possibile permettere al contribuente di verificare nel corso dell'anno se sia in linea con i ricavi presunti previsti dallo studio o se si evidenzino scostamenti significativi. In questo caso il contribuente che intenda risultare congruo nella successiva dichiarazione dei redditi, potrà valutare l'opportunità di intervenire in modo immediato nel corso dell'esercizio stesso, agendo sugli elementi contabili, tipicamente costi e ricavi (aumentare ad esempio i ricavi emettendo maggiori ricevute fiscali o scontrini).

Il modulo software E-Bridge "Studi di Settore" è stato quindi realizzato per soddisfare tale tipo di esigenza; esso può essere utilizzato, nelle sue massime funzionalità, integrato alle contabilità/DDRR E-Bridge, oppure anche in modo autonomo. In questo caso l'utente, ovviamente dovrà inserire e/o variare i dati direttamente all'interno della procedura studi.

Il prodotto prevede quindi, per macro funzionalità, le seguenti gestioni:

   simulazione, organizzate per periodi dinamici (anni/mesi), della verifica delle situazioni delle varie aziende
   memorizzazione delle elaborazioni/simulazioni effettuate per poter successivamente avere un quadro complessivo dell'andamento (storicizzazione ed analisi/simulazioni).
   Calcolare i dati contabili necessari rapportandoli all'intero anno per la verifica della congruità/coerenza finale (ciò che oggi viene effettuato in dichiarazione), che saranno ovviamente integrati e pronti per la successiva dichiarazione.
   gestire sia il calcolo del singolo studio sia l'annotazione separata, quindi la casistica dei multipunto/multiattivita'.
   stampare brogliacci e report della simulazione.

PROCEDURE FALLIMENTARI
E' il modulo software che consente di gestire in modo completo le procedure concorsuali, ovvero il complesso iter di attività del curatore fallimentare.
L'applicazione si propone come vera e propria guida nell'amministrazione delle diverse casistiche di fallimento, accompagnando il curatore, in modo assistito, dal momento in cui riceve l'incarico dal tribunale, fino alla fase di chiusura del fallimento.
L'adozione di un software semplice ed economico risulta quindi essenziale per una gestione guidata e controllata delle complesse procedure.
Prevede il calcolo dei riparti, molteplici resoconti delle attività e dei documenti da predisporre; la gestione della corrispondenza è inoltre integrata alla documentazione della procedura ed assume particolare importanza per una accurata ed immediata ricerca degli atti. Tutti i formulari o la documentazione per i diversi adempimenti sono gestibili con un editor interno o tramite il più famoso e diffuso Microsoft Word, per la produzione di documenti in stile professionale e personalizzato.
Non solo, quindi, un semplice ausilio meccanizzato indispensabile alla stesura dei numerosi documenti e formulari previsti dall'iter, ma, soprattutto, una soluzione software completa, di tipo gestionale, che permette un controllo puntuale e ponderato dei componenti dell'attivo e del passivo, oggetto della procedura fallimentare.

BANCA E POSTA
E-Bridge Banca & Posta è il software per la compilazione della modulistica più diffusa in banche ed uffici postali.
E' rivolto a studi professionali, aziende e privati che hanno la necessità di snellire e velocizzare tutte quelle operazioni manuali e ripetitive di compilazione dei modelli previsti dagli uffici, che, usualmente, comportano un notevole dispendio di tempo. Il prodotto offre funzionalità aggiuntive che coprono le esigenze connesse alla gestione delle operazioni bancarie e di corrispondenza che quotidianamente una qualsiasi segreteria si trova nella necessità di espletare. Il software è predisposto per la stampa dei più diffusi formati di etichette e bollettini di C/C reperibili nei punti vendita Buffetti
L'applicazione, schematicamente, si suddivide nelle seguenti aree funzionali:

SERVIZI POSTALI
Corrieri: compilazione e stampa delle lettere di vettura dei principali corrieri nazionali (Paccocelere, Postacelere, altri corrieri)
Raccomandate: compilazione e stampa dei/delle distinte ACCETTAZIONE di Raccomandate, Raccomandate Descritte, Assicurate, cartoline di AVVISO DI RICEVIMENTO ordinario e prioritario, distinte raccomandate per la spedizione di raccomandate multiple (creazione dell'elenco raccomandate).
Etichette, buste e valori: utility di compilazione e stampa dei dati mittente e destinatario su buste ed etichette di vari formati (modelli Buffetti e non), e della distinta di attestazione valori bollati e valori postali da presentare in Posta per il ritiro dei valori bollati e/o postali.
Protocollo: protocollo corrispondenza in Entrata e in Uscita, registrazione del tipo e del numero del servizio e stampa del giornale protocollo.
Circolari: software di creazione e stampa di lettere e circolari personalizzate.

GESTIONE BOLLETTINI
Compilazione e stampa (laser e modulo continuo) dei bollettini di conto corrente postale (moduli Buffetti e modulistica ufficiale distribuita delle Poste Italiane). I tipi di bollettino gestiti sono TD 123 generico bis, ter, TD 123 ICI, TD 123 F35, TD451 personalizzato (ordinabile alle Poste Italiane).

SERVIZI BANCARI
Bonifici: moduli per la richiesta di bonifici (permanenti, multipli per dipendenti ecc.) con memorizzazione e scelta rapida dei beneficiari (elenco beneficiari).
Assegno circolare: modulo per la richiesta di emissione di assegni circolari.
Pagamenti vari: modulo per la richiesta generica di pagamento (utenze domestiche, quali luce, acqua, telefono).
Ricevute bancarie fornitori: modulo per la gestione delle ricevute bancarie fornitori con promemoria scadenza.
Assegni bancari: modulo per la compilazione e la stampa dell'assegno bancario. Attraverso la gestione carnet si possono inserire gli assegni da emettere automaticamente riproposti nella maschera di emissione. La stampa è personalizzabile e possono essere precaricati e memorizzati tutti i layout degli assegni utilizzati.
Versamento contanti e assegni: compilazione e stampa della distinta di versamento contanti/assegni.
Prelievo: compilazione e stampa della distinta di prelievo contanti.
Scadenze: la sezione scadenze raccoglie tutte le operazioni effettuate soggette a scadenza. Ad ogni avvio del programma vengono visualizzate tutte le operazioni in scadenza e quelle scadute.

CONTO CORRENTE BANCARIO
Per tenere sotto controllo il proprio conto corrente bancario; attraverso l'uso di una griglia, di semplice utilizzo, è possibile registrare le operazioni eseguite (pagamenti POS, pagamenti Carta di Credito, ecc.).
Integrato con il prodotto E-Bridge Modulario per i versamenti con i mod. F24, F23, tutte le operazioni definitive (effettivamente eseguite) vengono registrate automaticamente per avere sempre il controllo della propria disponibilità. La visualizzazione del saldo è sempre attiva ed aggiornata in base alle operazioni inserite. E' stata prevista la voce fido, per tener conto delle coperture fornite dal proprio istituto bancario.


CORSO MULTIMEDIALE E-BRIDGE CONTABILITA'
Per imparare ad usare il software E-Bridge Contabilità è stato predisposto un apposito corso che sfrutta le tecnologie multimediali (audio/video e testo). In particolare il corso affronta le tematiche connesse alla tenuta della contabilità ordinaria applicate all'applicazione software E-Bridge.
Per imparare ad usare il software è sufficiente inserire il cd e seguire il corso di autoapprendimento multimediale. Il corso non richiede nessun software specifico e particolare. L'apprendimento è organizzato in 9 lezioni autonome fruibili anche in momenti diversi e consente di acquisire le informazioni minime per la configurazione, l'avvio e l'utilizzo delle funzionalità base della procedura. Al fine di avere un riscontro immediato sul livello di apprendimento raggiunto alcune lezioni sono corredate di test per l'auto-verifica.



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