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Servizi complementari ai prodotti software professionali Buffetti

Software Distribution



>Requisiti tecnici
Personal Computer Pentium
SO : Windows 95/98/2000
Memoria : 32 Mbyte di Ram
HD : 10 Mbyte
Scheda video SVGA
Lettore Cd-Rom
Rete locale
Windows 95/98/2000, Windows NT


Gestionale Condominio

" Condominio " è lo strumento software Gestionale Buffetti, che coadiuva l'Amministratore immobiliare nella propria attività.

Attraverso " Condominio ", l'Amministratore può gestire tutta la parte contabile e fiscale relativa all'immobile:
  • Contabile : in quanto scopo del condominio " è quello della conservazione e del godimento dei beni comuni". Scopo che determina spese di gestione e manutenzione degli edifici, la cui cura viene affidata all'amministratore, che ha obbligo di presentazione, a fine anno, di un rendiconto contabile della sua gestione.
  • Fiscale : in quanto la legge Finanziaria del 1998 ha configurato il condominio come sostituto d'imposta e come tale alla presentazione della relativa dichiarazione.
  • Il software permette la gestione, senza alcun limite di numero, di condominii, supercondominii consorzi.
    Il prodotto consente la gestione della variazione della struttura del condominio, dei dati dell'amministratore, delle tabelle millesimali utilizzate (per un massimo di 16) ed i dati relativi ad eventuali consiglieri condominiali.
    A seguire la gestione dell'immobile, c'è la gestione delle unità immobiliari, anche in tal caso senza alcun limite di numero. Come per la struttura dei condominii, anche per le unità immobiliari il software cura tutta la gestione strutturale delle unità immobiliari, gestendo anche la possibilità di aumenti o riduzioni di queste ultime; di creare e modificare tabelle millesimali specifiche; dei dati anagrafici dei proprietari, comproprietari, usufruttuari ed inquilini; la gestione dei subentri. Per ogni unità immobiliare è prevista inoltre la gestione dei dati catastali e del computo ICI.

    Sono previste molteplici possibilità di ripartizione delle spese:
  • ripartizione delle spese tra conduttore e locatore;
  • ripartizione percentuali tra più conti di spesa;
  • ripartizione lastrici solari;
  • ripartizione delle bollette acqua per consumo.
  • In relazione proprio ai consumi, " Condominio " ha, al suo interno, la gestione dei contatori, che consente di inserire o variare i dati relativi ai contatori condominiali (dell'acqua, della luce, del gas ecc.).
    Per la parte contabile e rendiconto annuale, il software consente la completa gestione dei bilanci sia di tipo preventivo, che consuntivo, attraverso i relativi "piano dei conti", con un conseguente controllo completo di entrate ed uscite, di Fondi Spese, di rendite condominiali, di gestione degli interessi per amministratore c/anticipi.

    Particolarità del " Condominio " è la gestione del "Bilancio Preventivo Provvisorio". Si tratta di un bilancio di tipo preventivo di cui già sono state emesse delle rate, ma che è ancora soggetto a modifiche.
    Il software permette all'Amministratore di avere il controllo totale dell'andamento della sua gestione, mettendogli a disposizione funzionalità di:
  • visualizzazione e stampa di situazione contabile, sia per la singola gestione che per tutte le gestioni;
  • visualizzazione e stampa del libro cassa, dei c/c;
  • visualizzazione e stampa dei bilanci preventivi e consuntivi, che possono essere effettuati anche per raggruppamenti di tabelle millesimali e/o di ripartizioni di scala;
  • analisi dell'andamento della "conduzione" attraverso il monitoraggio degli scostamenti di bilancio (numerici e grafici), tra quello preventivo e quello consuntivo;
  • visualizzazione e stampa della ripartizione consuntiva, che può essere generale, ossia la semplice stampa del riparto, per singoli condomini; per singoli inquilini, per condomino/inquilino;
  • stampe del riepilogo dei saldi iniziali e finali;
  • stampe delle quote insolute.
  • Una completa gestione dei fornitori, la cui anagrafica è collegata con lo scadenzario delle fatture da pagare; lavorando quindi con un archivio fornitori analitico, è possibile ottenere in tempo reale informazioni sulle fatture pagate e ancora da pagare per ciascun fornitore.
    L'Amministratore con " Condominio " può controllare e gestire i pagamenti, che possono essere inseriti:
  • in modalità manuale, ossia l'amministratore inserisce ogni dato del pagamento;
  • in automatico: con tale sistema è possibile registrare in modo automatico, per le unità immobiliari selezionate, la relativa rata di versamento;
  • con codice numerico: con tale sistema per registrare il pagamento è sufficiente digitare il codice numerico presente sul bollettino di c/c o sulla ricevuta;
  • con codice a barre: con tale sistema per registrare il pagamento è sufficiente aver installato un lettore ottico e passarlo sul codice a barre del bollettino di c/c o della ricevuta;
  • con procedure interbancarie: quali il MAV e il RIBA, con tale metodo è sufficiente avere il file dati fornito dalla banca nel formato richiesto e la procedura registrerà i dovuti pagamenti.
  • Completa gestione della morosità, dei solleciti e del calcolo degli interessi di mora.
    Con " Condominio " l'Amministratore coordina il proprio studio. A tale scopo sono presenti nel prodotto tutte le funzionalità che permettono di avere il controllo della situazione contabile dello studio, dei suoi c/c , del libro cassa e di poter emettere fattura al condominio per il proprio compenso.
    Per assolvere gli adempimenti fiscali che il condominio ha come sostituto d'imposta , è presente nel software la gestione delle ritenute d'acconto. Tale operazione viene effettuata in automatico, nel momento in cui viene registrata una fattura di un fornitore definito soggetto a ritenuta. È ammessa anche la gestione e stampa delle certificazioni di versamento del sostituto d'imposta e della dichiarazione modello 770, su modello Buffetti.
    Il software permette l'export delle stampe sui prodotti Word ed Excel di Microsoft.
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